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　　现如今是网络信息化时代，对于信息技术的不断发展，对协同工作的要求愈来愈强烈，这需要信息的完全共享，对文件本身进行加密的技术就得到越来越多的重视。网管软件中就有一款文档加密管理软件，以阻止现如今文档管理的现状。
　　为防止数据外泄，企业往往不惜花巨资购进防火墙、入侵检测、防病毒、漏洞扫描、数据加密及身份认证等多种安全手段，以为可以高枕无忧了。其实，这种想法是错误而且极其危险的。其实，只有当这些安全投资被充分利用(如安全软件是否运行，病毒特征库/入侵检测特征库是否及时升级等)时才能有效保护企业网络用户的信息安全。
　　另外，传统的文件加密技术基本上都是以静态加解密为理论根据的。这种加解密技术过多的依赖应用程序和个人的操作，虽然技术本身可以比较好的实现对文件的加解密，但是无法化解信息安全和工作效率之间的矛盾，也不能完全的防止企业内部人员主动泄密的隐患的发生。