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IT软硬件资产管理混乱怎么办?

#新人报道#时间:2019-06-28 阅读:612 回复:0

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  随着近年来计算机科技的迅猛发展,IT资产正逐步成为企业运行、开发的重要工具,但管理仍然是不容忽视的问题,一个企业就其规模,PC台数会有几十台至几千台甚至更多,如若管理不善,可能会造成企业IT硬件资产分配不当、软件使用超出许可范围继而形成使用非法软件、安全补丁发放不及时因而留下安全隐患、网络系统紊乱等等。由此可见,企业的IT资产管理刻不容缓:
  ● 如何更好地利用现有服务器资源?
  ● 如何更好地利用现有终端、网络设备?
  ● 现在设备够用吗?要买新的吗?
  ● 现在IT设备的库存情况?
  ● 有多少设备在维修?
  ● 有没有设备借给别的部门?
  ● 有多少设备已经报废了?
  ● 企业装了哪些软件?
  ● 有多少设备超过了折旧年限?
  ● 这些年来的IT资产投入有多大?
  一个好的资产管理工具或软件可以帮助企业从成本、合约、支持以及库存等多个角度,管理整个IT资产库,它为资产管理提供了强有力的技术平台。利用工具软件的信息获取功能,管理员可以清楚地知道,安装在服务器或客户端PC上的硬件信息、软件类型和版本,包括手动安装的软件。检查客户端PC上的可执行文件并收集这些文件的信息,就能够检测到不恰当安装的软件。除了客户端PC相关的软件、硬件信息,系统管理员还可以跟踪与使用人、管理人、部门、地域等有关的许可信息,这样可以依据用户的信息进行管理。
  IT综合管理/网络管理软件 CMDB管理:
  提供对设备、链路、服务、应用、业务及Uint集等各种软硬件的管理,并能自动搜索与发现网内的设备,对支持SNMP协议的设备能识别设备的类型、型号、生产厂家及设备详细的硬件配置信息。对不支持标准协议的设备,则支持手动的建立资源档案。
  人脑不可能记住或者识别系统之间的关联性,云子可信网络管理系统通过构建CMDB(配置管理数据库)为各种IT资源建立档案,并将系统中的各种软硬件、人员、业务建立和IT服务之间进行有机的关联,映视关系可视化。从而帮助运维人员有效识别区分资源之间的关联性,以确保配置管理数据库能够准确地反映现存配置项的实际状况。
  IT流程管理系统:
  CMDB还可以与IT流程管理系统紧密联动在一起使用,在运维系统中这些资产信息将会更详细的显示,方便用户管理,并可以做到实时同步,让资产管理更为流程化,规范化。用户采购的设备,可先录入到系统内,录入时,可根据资产的类型选择模版,用户只需填写资产名称,选择资产类型即可,其它属性根据模版默认值自动填好,同时,用户也可以根据自己的需求,录入关联合同、图片和附件等内容。
  用户在新录入设备时,可选择该资产的父资源,这样在展示的时候,可以分级按照所属关系展示,而且还提供将设备导出/导入的功能,方便用户对资产的批量或单个的导出/导入,且导出/导入时可同步板卡、子卡和模块的信息。系统既可以通过资产模块,查看资产对应的合同信息,也可以通过合同信息查看所有对应资产信息,让合同与资产之间的联系一目了然,清晰的展示了合同和资产的对应关系。通过资产和合同的管理,使得资产的变更和维护有据可查。
  考虑到大部分用户对设备的管理需求,云子可信设计了资产的相关管理流程,默认新入库的资产,状态为备件,使用备件时,需填写申请信息,经部门领导批准后,方可办理上线手续,设备的维修和报废均可在系统中做记录,保留历史记录,历史变更纪录需要一直记录在数据库中,与此同时,系统也可以对资产关联的请求、问题、变更和任务进行记录,给运维人员提供良好的历史信息参考。

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